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Beyond.Procurement-Purchase

Wie einfach die Zusammenarbeit zwischen Einkäufer und Lieferant sein kann, zeigt das Lieferantenportal Beyond.Procurement-Purchase. Als Web-Portal bildet es die Schnittschnelle der Kommunikation, an der Einkauf und Lieferant alle wichtigen Informationen auf einen Blick vorfinden und gleichzeitig operative Tätigkeiten vornehmen können.

Alle Funktionen für die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Lieferanten in einem Portal

Purchase bildet einfach und übersichtlich folgende Funktionalitäten ab:

  • Anfragen /Angebote
  • Bestellungen / Bestätigungen
  • Kontrakte
  • Dokumente
  • Lieferungen
  • Forecast
  • Qualitätsmeldungen und Prüflose
  • Konsignationsstand
  • Und vieles mehr

Mit dem Anfragegenerator selektiert der Einkauf Materialpositionen nach unterschiedlichen Parametern und kann so eine Anfrage leichter und schneller durchführen. Dies geschieht per Drag and Drop. Wichtige Dokumente zum Material, wie z.B. CAD-Zeichnungen, werden mit der Anfrage automatisch verknüpft.

Der Preisspiegel listet alle zu Submissionen zusammengefasste Angebote für den Einkäufer nach Status und Fälligkeit in einem Cockpit auf, von wo die nächsten Schritte wie Absagen oder Preisnachbesserungen sowie die Erstellung von Kontrakten einleitbar sind. Angebote können pro Submission gelistet und gerankt werden. Als Einkäufer sehen sie sofort wer der Bestbieter ist oder können eine Cherry Picking Liste erstellen.

Das Feature WebService ergänzt die Lösung optimal, da es manuelle Abläufe wie das Erfassen einer Auftragsbestätigung oder Angebots automatisiert. Derzeit bieten wir folgende Funktionen an:

 

  • aktuelle Liste alle Anfragen, Bestellungen und Kontrakte und deren aktueller Status 
  • aktuelle Liste aller bereitgestellten Dokumente sowie deren Download 
  • Abgabe einer Auftragsbestätigung zu einer bestellung 
  • Abgabe eines Lieferscheins 
  • Abgabe eines Angebots

Weiters wird der Informationsfluss nachvollziehbar dokumentiert und Übertragungs- oder inhaltliche Fehler sofort angezeigt. Sie sehen also z.B., ob alle Daten übermittelt und downgeloaded wurden.

Lieferantenanbindung ohne Web-Portal oder EDI

Das Modul Response ermöglicht die Anbindung all Ihrer Lieferanten ohne Web Portal oder EDI an Ihr System. Das Modul kann stand-alone genutzt werden oder unser bestehendes Web Portal Purchase ergänzen. Sie und Ihr Lieferant können

 

  • Angebote und Auftragsbestätigung abgeben und Daten pflegen
  • Bestellungen und deren Dokumente übermitteln und bestätigen und
  • versendete Belege überwachen.

Die Kommunikation erfolgt dabei sicher durch doppelte Authentifizierung und durch eine individuelle und eindeutige URL-Vergabe.

Mit Response kommunizieren Sie mit all Ihren Lieferanten auf dieselbe Art und Weise und sorgen für einen standardisierten Prozess. Administrative Tätigkeiten wie die Datenpflege von Auftragsbestätigung oder Angebot überlassen Sie dem Lieferanten und reduzieren so Ihren Arbeitsaufwand.