Phoron Team

SAP Rollout Brasilien

Meistern Sie den SAP Rollout nach Brasilien

ERP Rollouts nach Brasilien unterscheiden sich deutlich von Rollouts in andere Länder. Die komplexen Strukturen und vielfältigen gesetzlichen Regelungen machen Brasilien zu einem "Paragraphendschungel" für Europäer.

Internationale SAP Rollouts

SAP Rollout Brasilien

Kernthema einer IT-Internationalisierungsstrategie ist die Eingliederung des brasilianischen Standorts in die konzernweiten Prozesse. Die vielen verschiedenen Steuern und Abgaben, die Nota Fiscal eletronica, das umfangreiche Legal Reporting, unzählige neue Steuerregelungen pro Jahr, uvm., machen dieses Thema zur Herausforderung.

Starter Package für eine schnelle Durchlaufzeit

Das Phoron Starter Package für Ihren SAP Rollout nach Brasilien besteht aus der SAP Landesversion, die laufend mit den neuesten Hinweisen aktualisiert wird und das gesamte Customizing der brasilianischen Steuerberechnung enthält (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS). Im SAP Standard unvollständig abgebildete Prozesse in Bezug auf das Legal Reporting, sind auf Best-Practice Basis im Package vervollständigt. Damit ist sichergestellt, dass vom Projektstart an produktiv an den brasilienspezifischen Prozessen gearbeitet werden kann. Die Vorlaufzeit für die effektive Projektarbeit ist damit stark verkürzt.

arrow on street
Rio de Janeiro at Sunrise

Brasilianische Notwendigkeiten werden bereits mitgeliefert

Zusätzlich sind im Starter Package diverse unterstützende Zusatzprogramme enthalten, welche die Tests in der Einführungsphase unterstützen und im Produktivbetrieb zusätzliche Möglichkeiten zur Erhöhung der Prozesssicherheit bieten. Mit dem Package wird ebenfalls die Dokumentation der ausgelieferten Prozesse übergeben, die für die weitere Dokumentation und Projektarbeit wertvolle Dienste leistet.

Neben der vorgefertigten SAP Landesversion werden auch alle Notwendigkeiten für das Legal Reporting und die Nota Fiscal eletronica (NFe) von Phoron mitgeliefert, womit eine non-SAP oder Drittanbieter-Lösung wegfällt, und dem legalen Geschäft in Brasilien nichts mehr im Weg steht.

Vereinfachter Importprozess mit dem Phoron Import Cockpit

Der Importprozess in Brasilien ist sehr komplex und mit viel manueller Arbeit verbunden, folglich auch sehr fehleranfällig. Es gibt eine Reihe von gesetzlichen Vorgaben in Brasilien, um Ware überhaupt in Brasilien importieren und bewegen zu dürfen. Für jedes Produkt müssen Daten wie Produktwerte, Steuern, Gebühren usw. gebucht werden. Zusätzlich muss für die Warenbewegung eine Identifikationsnummer bei der brasilianischen Regierung beantragt werden.

Das Phoron Import Cockpit bündelt all diese Daten in einer Oberfläche, von wo aus alle weiteren Vorgänge im Beschaffungsprozess strukturiert eingeleitet werden können. Jeder einzelne Schritt im Import-Prozess wird der richtigen Identifikationssnummer zugeordnet. So werden Duplikate vermieden, der Prozess erheblich vereinfacht und übersichtlich gestaltet.

Sehr zu schätzen lernte ich die interkulturellen Kompetenzen der (europäischen) Phoron-Teammitglieder sowie ihre Erfahrung in den sehr speziellen Umstände in Sachen "Steuerermittlung", welche insbesondere bei Fachdiskussionen zielführend eingesetzt wurden.
Achim Billstein
Project Manager IT at PFERD Werkzeuge

Risiko minimieren durch Nutzung der Komplexität

Brasilien ist komplex, soweit die Fakten. Doch durch die Komplexität und der damit verbundenen erforderlichen Strukturierung, wird das Projektrisiko erheblich reduziert.

Ausschlaggebend zur Strukturierung der Komplexität und Minimierung des Projektrisikos sind unter anderem

Wissen um die Komplexität und Kenntnis der Struktur

Wissen um die Möglichkeiten in SAP

Wissen um die gesetzlichen Anforderungen

Strukturierte Ist-Analyse

Strukturierter Projektplan

Strukturierter Integrationstest

Hängebrücke mit fahrendem LKW

Warum Brasilien Rollouts mit uns?

Eigene Niederlassung in Brasilien

Einfache Projektkommunikation durch mehrsprachige BeraterInnen

Mehr als 50 angestellte BeraterInnen mit Brasilien Know-how in Europa und Brasilien

Schneller Projektstart durch vorgefertigtes Template

Legal Reporting mit SAP Bordmitteln abgedeckt

Garantierter Support in Brasilien und Europa aus einer Hand

Working together with the team dedicated to Vestas Brazil Roll-out was a great experience. The team was dedicated and hard working, had good knowledge about Brazil processes and assisted Vestas in understanding the requirements and needs.
Stefan Vestergaard
Senior Business Consultant bei Vestas Wind Systems