Nota Fiscal Eletrônica

Referente ao mapeamento da nota fiscal eletrônica (NFe), a SAP oferece uma solução para o processamento de saída e entrada do requerido arquivo XML. Dessa forma, o banco de dados necessário para o reporte legal está disponível em um sistema e possíveis inconsistências são evitadas. Os custos adicionais de licença são plenamente compesados pelos benefícios da funcionalidade.

No Brasil existem diversos requisitos para o reporte legal. A Phoron tem uma visão global e pode assessorar nas dúvidas em relação a quais relatórios devem ser entregues e qual a melhor forma que os mesmos devem ser implementados.

NF-e Inbound

A Nota Fiscal de Entrada é um documento eletrônico emitido por seus Fornecedores (compras e retorno de industrialização por ex.) ou até mesmo por seus clientes no caso de devolução de vendas. O processamento das Notas Fiscais de entrada envolve diversos setores da empresa, como Controle de Estoque, Financeiro, Contábil, Produção, etc. que a partir do recebimento da mercadoria acompanhada da DANFE, pode conferir se a NF-e está autorizada na SEFAZ verificando se o fornecedor enviou o arquivo XML da Nota Fiscal. A partir desta verificação, pode ser efetuada a entrada da mercadoria e dos dados em seu sistema ERP.

Solução Phoron

A solução Phoron para Nota Fiscal de entrada é totalmente baseada na solução standard SAP, ou seja, SAP GRC NFE. Com a implementação desta solução, os seguintes processos serão disponibilizados:

  • Processamento Automático da Nota Fiscal de entrada (XML)
  • Recebimento e Validação do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
  • Execução automática de Processos Fiscais e Logísticos envolvidos no recebimento de mercadorias.

Principais Funcionalidades

  • Verificação do Status da Nota Fiscal de entrada na SEFAZ
  • Confirmação do Manifesto do Destinatário via SEFAZ
  • Informação aos Fornecedores sobre Confirmação ou Rejeição dos bens/NF-e
  • Criação da Remessa de Entrada no ERP baseada nos dados da NF-e
  • Identificação de Desvios entre a Remessa de Entrada e Remessa Real
  • Criação da Entrada Física dos Bens no ERP baseada na NF-e
  • Simulação e Criação da Fatura de entrada no ERP baseada na NF-e

Manifestação de Destinatário

É um grupo de eventos realizados pelo destinatário da Nota Fiscal, que visa informar eletronicamente ao fisco de que teve conhecimento da operação, bem como recebeu a mercadoria.

Esta é uma das funcionalidades da solução de Nota fiscal de entrada. É possível configurar o sistema para buscar de forma automática, as Notas Fiscais emitidas para o CNPJ de sua empresa, e disponibilizá-los em monitor possibilitando a definição do evento relacionado ao destinatário.

NF-e Outbound

A Nota Fiscal Eletrônica é parte integrante do projeto do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) instituído pelo governo através de um decreto firmado em janeiro de 2007. Trata-se de um documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, com o intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços ocorrida entre as partes, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e recepção, pelo fisco, antes da ocorrência do Fato Gerador.

A Nota Fiscal –e precisa ser autorizada pela SEFAZ do estado emissor, para permissão do envio dos bens.

Solução Phoron

A solução Phoron para Nota Fiscal Outbound envolve os seguintes recursos:

  • Salva do documento no Banco de Dados standard SAP (modelo 55 etc).
  • Baseado no documento criado, gera o arquivo no formato XML e envia este arquivo à para o sistema de Mensageria.
  • Impressão da DANFE antes e depois da autorização em SEFAZ
  • Exibição do documento no Monitor de Nota fiscal
  • Permite Operações em modo de Contingência
  • Permite Funções de cancelamento e inutilização de Nota Fiscal-e

Nota Fiscal de Serviços (NFS)

Nota Fiscal de Serviços (NFS-e) é um documento eletrônico que substitui a tradicional Nota Fiscal de Serviços Impressa. Este documento deve ser emitido, autorizado e armazenado eletronicamente por um provedor de serviços pré-definido pelo município. O formato da NFS-e foi definido por uma organização governamental chamada ABRASF, com o objetivo de padronizar o layout da NFS-e em todas os municípios do Brasil.

Solução Phoron

Flex.Brasil NFS-e é a solução Phoron que permite que sua empresa autorize NFS-e de dentro do seu sistema SAP-ERP, sem a necessidade de instalar ou implementar qualquer sistema de interface ou mensageria (ex. Middleware (PI)). É a melhor solução e melhor custo-benefício do mercado, considerando eliminação de interface e atividades manuais. Trata-se de uma solução de acordo com o padrão ABRASF, compatível com o provedor GINFES e facilmente adaptável a outros provedores de serviço como ISSNET, BETHA etc.

Nota Fiscal Servicos Monitor

Principais Funcionalidades

  • Total Integração com padrão GINFES
  • Eliminação da necessidade de interface de comunicação
  • Eliminação de retrabalho
  • Excelente interface de usuário
  • Rastreamento das Informações e Monitoramento

Por que Phoron?

No Brasil existem diversos requisitos para o reporte legal. A Phoron tem uma visão global e pode assessorar nas dúvidas em relação a quais relatórios devem ser entregues e qual a melhor forma que os mesmos devem ser implementados.

Contato

Joerg Gerdiken
Managing Director
Contate-nos agora