IT-Projekte und Ressourcen effizient steuern

Flex.PPM-IT

Der effiziente Einsatz von Ressourcen und ein übersichtliches Projektmanagement sind wesentliche Erfolgsfaktoren für IT-Dienstleister.

Phoron bietet mit Flex.PPM-IT eine vorkonfigurierte, optimierte Lösung für IT-Projektmanagement an. Die Grundlage ist SAP PPM – das umfangreiche Portfolio- und Projektmanagement-Tool von SAP.

  • Die Projektleiter haben die Übersicht über den Status Ihrer Projekte zu Terminen, Kosten und Ressourcen.
  • Es gibt mit PPM ein zentrales Informationssystem, indem die Projektinformationen für das gesamte Projektportfolio vorhanden sind.
  • Die Ressourcenverantwortlichen können die Auslastung Ihrer Mitarbeiter und auch von externem Personal steuern.

Mit SAP PPM (Portfolio and Project Management) können Sie den beteiligten Fachbereichen helfen, Ihre Aufgaben im Projektkontext effizient und effektiv durchzuführen.

Die Nutzung von Flex.PPM-IT ermöglicht eine schnelle, kostengünstige Einführung von standardisierten, in vielen Projekten bewährten, Prozessen und Funktionen.

Lösungsumfang

Die Grundlage von Flex.PPM-IT ist SAP PPM (Portfolio- und Projektmanagement). Die für IT-Projektmanagement wesentlichen Prozesse werden eingerichtet und entsprechend den Kundenanforderungen spezifisch angepasst. Andere Funktionen von SAP PPM, die für IT-Projektmanagement nicht zwingend erforderlich sind, werden mit Flex.PPM-IT nicht aktiviert – sind aber selbstverständlich bei Bedarf jederzeit konfigurierbar.

Multiprojektmanagement / Portfoliomanagement

Mit den Funktionen im Portfoliomanagement ist die Umsetzung von 4 Element-/Projektarten enthalten, sowie die Abbildung von wesentlichen Stammdaten, eines Fragebogens z. B. zur Ermittlung eines Risikowerts und speziell hinsichtlich dem Portfoliocontrolling eine Portfolioübersichtliste mit zwei verschiedenen Ansichten und einem grafischen Dashboard. 

Einzelprojektmanagement

Die Funktionalitäten im Projektmanagement unterstützen den Projektleiter in den Prozessen zum Projektstart mit Planungsfunktionalitäten und –vorlagen und bei der Projektkoordination

Für das Projektcontrolling und den Projektabschluss stehen Kostenübersichten, Terminvergleiche im Gantt und die automatische Berechnung von Abweichungen der Ist-Rückmeldung im Vergleich zur Planung zur Verfügung. Ein Statusbericht als generiertes PDF, sowie dessen Versand per Mail wird eingerichtet.

Ressourcenmanagement

Enthalten ist die Verwaltung von externen und internen Ressourcen, die als Geschäftspartner abgebildet werden.  Im System erhalten Sie Übersichten in tabellarisches und grafischer Form zur Einplanung und zur Verfügbarkeit von Einzelpersonen.