Brasilien: Neue Anforderungen der Nota Fiscal Eletrônica erfolgreich umgesetzt!

Der brasilianische Gesetzgeber hat zum 01.01.2011 (nun verlängert bis 01.04.2011) die Anforderungen an die Inhalte und das Layout der elektronischen Nota Fiscal verschärft. PHORON konnte das neue Layout erfolgreich bei 5 Kunden zeit- und termingerecht umsetzen.

Die hocheffiziente Arbeitsweise von PHORON in Kombination mit der sehr guten Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Mitarbeitern unserer Kunden, sowohl in Deutschland als auch in Brasilien, hat ermöglicht, dass das Projekt bei einem Kunden in weniger als einem Monat umgesetzt und erfolgreich produktiv gehen konnte. Weitere NFe Projekte sind in der Umsetzung.

Vor allem neue Felder sowie erweiterte Validierungen der Inhalte der juristisch relevanten, signierten XML-Datei müssen konfiguriert werden. Dies erfordert Anpassungen in der ERP und in der GRC Konfiguration.

Eine durch PHORON entwickelte Pflegetransaktion ermöglicht das Pflegen und Speichern der von SAP nicht unterstützten Felder im Im- und Exportprozess ohne Modifikation des SAP-Systems. Damit werden die Voraussetzungen für korrekte Meldungen im Rahmen des SPED Reportings geschaffen.

Neu ist ebenfalls, dass nun die Datei stornierter NFes an die Kunden und Transportunternehmen versendet werden müssen. Die Zusatzentwicklung „SendNFe“ der PHORON ermöglicht hier die Steuerung des gesamten Versandprozesses aus dem ERP heraus, ohne in das GRC System eingreifen zu müssen.  Der Wiederversand der XML Datei auf Nachfrage des Kunden hin ist mit wenigen Mausklicks durch den User realisierbar.

Lösungen zur Archivierung der gesetzlich relevanten XML Datei sowie der DANFE im pdf-Format runden das Lösungsspektrum der PHORON ab.

Die Kunden, bei denen die Umsetzung erfolgreich durchgeführt wurde, sind:
► Balluff GmbH. (komplette Implementierung)
► Gebr. Heller Maschinenfabrik GmbH (komplette Implementierung)
► Klingspor Abrasivos Industriais Ltda (komplette Implementierung)
► Optima filling & packaging machines GmbH (komplette Implementierung)
► Tyrolit - Schleifmittelwerke Swarovski K.G. (High Level Consulting durch Phoron; mehrheitliche Umsetzung durch Tyrolit)