• Erstmals ein einheitlicher EURO-Zahlungsverkehrsraum
  Anstatt nationaler Formate im Zahlungsverkehr kann nun in den meisten Ländern Europas erstmals ein einheitlicher Datenträger für Euro-Zahlungen verwendet werden. Seit Januar 2008 werden von den Banken SEPA Überweisungen verarbeitet, ab November 2009 werden auch Direct Debits ermöglicht werden.
• Vorteile von SEPA (Single European Payment Area)
  Die Bankspesen lassen sich deutlich reduzieren, da grenzüberschreitende SEPA-Zahlungen die gleichen Spesen aufweisen müssen wie Inlandsüberweisungen. Auch die Überweisungsdauer wird schrittweise reduziert. Mit der Einführung von Direct Debits können dann auch erstmals grenzüberschreitende Lastschriftverfahren durchgeführt werden.
• Arbeiten mit SEPA
  Um die SEPA-Verfahren nutzen zu können müssen einerseits die Stammdaten wie Kreditoren, Debitoren, Hausbanken, etc. überarbeitet werden, andererseits sind auch Customizingeinstellungen in den Zahlwegen vorzunehmen. Bei Nutzung von SEPA Direct Debit werden die Einziehungsermächtigungen über zusätzliche Stammdaten im System dargestellt. Ziel muss es sein, dass der Zahlungsverkehr schneller und günstiger erfolgt.

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Elektronischer Kontoauszug mit Phoron „Fuzzy Logic Tabelle“

• Automatisierte Verarbeitung der Bankdaten
  Damit haben Sie die Möglichkeit, die von den einzelnen Banken zur Verfügung gestellten Formate in Ihr SAP-System einzulesen und die Belege automatisch zu verbuchen.
• Erweiterte Informationen in proprietären Formaten
  Oft stellen die Banken neben dem standardisierten Format auch eigene Formate zum Download zur Verfügung, die mehr und detaillierte Informationen zu den einzelnen Buchungen enthalten. Mit unserer Lösung haben Sie die Möglichkeit, diese zusätzlichen Formate einzulesen, zu interpretieren (Anreicherung der Ausgleichsinformation) und anzuzeigen.
• Lernende Fuzzy Logic
  Diese Phoron-Funktionalität basiert auf den vielen Erkenntnissen mit unseren Kunden. Den Anwendern wird ein Werkzeug zur Verfügung gestellt, mit der speziell wiederkehrende Vorgänge ebenso automatisiert verbucht werden können und somit keiner manuellen Nacharbeit bedürfen.
• Volle Automatisierung
  Bei der vollständigen Automatisierung bedarf es keines manuellen Schrittes des Sachbearbeiters mehr, um die aktuellen Bankdaten im System zu verbuchen. Noch vor der Anmeldung im System sind die Bankkonten bereits richtig und korrekt verbucht und der Fachbereich braucht sich nur noch um etwaige Sonderfälle zur Nachbearbeitung zu kümmern.

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• Zusammenführung der Einzelabschlüsse zu einem Gruppenergebnis
  Ihre Unternehmensgruppe ist weltweit tätig und Sie besitzen Niederlassungen in unterschiedlichen Ländern / Kontinenten. Periodisch besteht der Bedarf, die einzelnen Abschlüsse zu einem Gruppenergebnis zu konsolidieren, um u.a. steuerliche Begünstigungen für die Gruppe in Anspruch zu nehmen.
• Unterschiedliche Währungen
  Da Ihre Niederlassungen nicht nur im Euro-Raum bilanzierungspflichtig sind, müssen Sie zu Konsolidierungszwecken die unterschiedlichen Landeswährungen zu Ihrer Konsolidierungswährung umrechnen. Dabei müssen Sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen, um die Konvertierung gesetzeskonform zu gestalten.
• Konsolidierungsschritte
  Dem folgen anschließend die unterschiedlichen Konsolidierungsschritte. Diese reichen von der Schulden-, Aufwands- und Ertragskonsolidierung über die Umsatz- und Zwischengewinneliminierung und die unterschiedlichen Formen der Kapitalkonsolidierung. Ergänzend dazu gibt es meist noch bestimmte Anpassungen durch die Wirtschaftsprüfer / Steuerberater.
• Lösungsansatz
  Flex.Financials – Consolidation unterstützt Sie bei Ihren Konsolidierungsaktivitäten und hilft dabei, diese Schritte rasch und gut dokumentiert im Rahmen des Periodenabschlusses durchzuführen. Durch die übersichtliche Berichtsauswahl haben Sie einen genauen Überblick über Konsolidierungsbuchungen in den einzelnen Gesellschaften und können außerdem die einzelnen Konsolidierungsschritte transparent darstellen.

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• Reiseaktivitäten
  Ihr weltweit tätiges Unternehmen schickt seine MitarbeiterInnen (Servicetechniker, Vertriebsmitarbeiter, Verwaltungspersonal,…) auf Dienstreisen. Die gesamte Prozesskette von der Antragstellung über die Genehmigung bis zur Abrechnung und der korrekten Zuordnung der entstandenen Kosten integriert mehrere Mitarbeiter / Abteilungen. Zusätzlich muss sichergestellt sein, dass etwaige betrieblichen Mehrleistungen im Lohnsteuerausweis richtig dargestellt werden.
• Papierloses Arbeiten dank Workflow
  Mit den SAP-Workflow-Funktionalitäten im FLEX.Financials - Travel Management können Sie den gesamten Antrags- und Genehmigungsprozess übersichtlich gestalten, wobei das Reisedokument immer bei jener Person ist, die für den Arbeitsschritt die meisten Informationen besitzt. Der Mitarbeiter stellt den Reiseantrag und formuliert das Ziel des Aufenthalts. Die Reiseabteilung schätzt die Kosten für Reisemittel und der Abteilungsleiter genehmigt die Reise. Die Bestätigung über die Genehmigung erhalten wiederum der Mitarbeiter und die Reiseabteilung zwecks Buchen der Reisemittel.
• Strukturierte Kostenaufteilung
  Die im Rahmen der Reise entstandenen Kosten werden gesammelt und dem verursachenden Kostenobjekt zugeordnet. Dabei werden private von betrieblichen Ausgaben getrennt und ggf. mit Reisevorschüssen verrechnet. Der Mitarbeiter erhält ein Übersichtsblatt mit den Reisedaten und den zu erstattenden Beträgen. Mit Flex.Financials - Travel Management gestalten Sie ihre Reiseverwaltung strukturiert, übersichtlich und minimieren Wege und Arbeitszeiten.

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