Phoron Brasil - SPED/Nota Fiscal eletronica

Die Nota Fiscal eletronica ist Teil des Projektes zur Einführung des „öffentlichen Systems zur digitalen Buchführung“ - „SPED - Sistema Público de Escrituração Digital“. Das Projekt besteht aus mehreren Teilprojekten:

• Nota Fiscal (de Serviços) Eletrônica, NF(S)e, elektronische Rechnungsstellung mit Autorisierung jeder Rechnung online durch den Fiskus
• SPED Fiscal, EFD, Finanz-Reporting an den Fiskus
• SPED Contábil, ECD, Buchhaltungs-Reporting an den Fiskus / die Handelskammern
• Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e), Transportbegleitpapiere
• Central de Balanços, zentrales, landesweites Berichts- und Auswertungswesen
• E-LALUR, weiteres Reporting an den Fiskus

Für die ersten drei Teilprojekte hat SAP die Lösung bereits entwickelt und ausgeliefert. Während SPED Fiscal und SPED Contábil die gesetzliche Meldungen (Legal Books) in Fileform abbilden, stellt die Einführung der elektronischen Nota Fiscal umfangreichere Anforderungen an die Implementierung. Der Prozess der Rechnungserstellung verändert sich durch die Notwendigkeit der Autorisierung durch die staatlichen Behörden und den Wegfall der gewohnten Nota Fiscal. Customizing im ERP ermöglicht die Anpassung an diese Anforderungen und die Erzeugung des XML-Files. Der automatische Datentransfer mit den Behörden wird auch in der von SAP angebotenen Lösung mittels eigenen Komponenten abgebildet, die zusätzliche Hard- und Software erfordern. 

Die Phoron hat - im Bestreben, den Kunden kalkulierbare Projektkosten anzubieten - sämtliche Komponenten auf den eigenen SAP-Systemen installiert und als Prototyp erfolgreich in Betrieb genommen. Auf Basis dieser Erkenntnisse wurde eine Vorgehensweise für die effiziente Implementierung dieser gesetzlichen Anforderungen entwickelt, um die Reihe der erfolgreichen Projekte in Brasilien fortzusetzen.

Aktuelle Referenzen in Brasilien:

Optima do Brasil:

• Rollout des Unternehmenstemplates in 6 Monaten
• Einführung SPED Fiscal: Mai 2009

BALLUFF Controles:

• Rollout des Unternehmenstemplates in 6 Monaten
• Einführung Nota fiscal eletronica und SPED fiscal: Mai - September 2009

Wir freuen uns darauf, Sie von unserer Kompetenz zu überzeugen und antworten Ihnen gerne auf Ihre Fragen.

Ansprechpartner:
DI Gernot Stöger
Country Manager Brasilien

Optima - Supply Chain Management-Portal für Lieferanten

Eine enge Zusammenarbeit mit Lieferanten ist im Projektgeschäft der Optima-Gruppe ausschlaggebend für Termintreue und Projekterfolg. Die Kommunikation per email, Fax oder Brief erwies sich bei der großen Zahl an Bestellpositionen als unzureichend und sehr zeitaufwändig. Eine moderne Internet-Applikation sollte den Zulieferern direkt Einblick in die relevanten Daten ermöglichen.

Charakteristika:

• Umgesetzt wurde ein SCM-Portal auf SAP Netweaver, welches Daten aus dem Backend R3 System zur Verfügung stellt
• Berechtigte Lieferanten können nun selbständig aktuelle Daten abrufen und Termine und Preise bestätigen
• Für die Lieferanten ergibt sich ein Mehrwert, da sie über das SCM-Portal auch Zeichnungen in verschiedenen Formaten downloaden können und diese intern verwenden
• Bereits mehr als 50% des Bestellvolumens laufen über das SCM-Portal.

Ansprechpartner
DI Johannes Bacher

Optima - Enterprise Content Management mit SAP

Hunderttausende Dokumente, abgelegt auf vielen verteilten Servern und Workstations, waren im Bedarfsfall schwer zu finden. Die sichere Archivierung wichtiger Daten war nicht gewährleistet. Das Ziel: Alle Geschäftsinformationen sollen einfach und schnell im Zugriff sein.

Charakteristika:

• Ein umfassendes Enterprise Content Management System auf Basis des SAP DVS und weiteren Komponenten ermöglicht nun sichere Archivierung, schnellen Zugriff und leichtes Auffinden der gesuchten Dokumente
• Durch eine nahtlose Integration von Dokumentenmanagement und SAP können nun zum jeweiligen Geschäftsfall alle Dokumente gefunden werden
• Der Zugriff ist von allen Standorten der Optima-Group sowohl über SAPGui als auch über Microsoft Office und über das Intranet möglich
• Mit der zentralen Suchfunktion bekommen die Mitarbeiter, was sie brauchen: Die richtigen Informationen

Ansprechpartner
DI Johannes Bacher

Optima - SAP CRM

Die Optima Group möchte Vertriebs- und Serviceaktivitäten Ihrer Mitarbeiter in einem zentralen CRM-System abbilden. Dadurch soll ein Zugriff auf relevante Daten auch innerhalb unterschiedlicher Zeitzonen gewährleistet sein.

Die Pflege von Debitoren und deren Ansprechpartner erfolgt im CRM; die Erfassung von Individualpersonen und –organisationen ermöglicht die zentrale Pflege von Kontaktpartnern, die keinen direkten Vertriebskontakte sind. Diese Stammdaten werden nach Outlook repliziert, um den Verkäufern auch auf mobilen Endgeräten zur Verfügung zu stehen.

Im Rahmen des Aktivitätenmanagements werden Vertriebsaktivitäten im CRM Interaction Center (Win Client) dokumentiert und mit unterschiedlichen Objekten (systemübergreifend) verknüpft, d.h. eine Verknüpfung einer CRM-Aktivität mit einem R/3-Angebot ist möglich.

Das Marketing- und Kampagnenmanagement wird für die Segmentierung von Geschäftspartnern und den Newsletter-Versand verwendet.
Kundenspezifische Auswertungen wie Opportunity- und Maschinenlisten (sowohl über GUI als auch über Browser aufrufbar) komplettieren die Lösung.
 
Charakteristika:

• Zentrale Pflege von Geschäftspartnern
• Replikation der Geschäftspartner nach Outlook (Groupware-Integration)
• Erfassung von Aktivitäten im Interaction Center
• Systemübergreifende Objektverknüpfung zwischen CRM-Belegen und R/3-Objekten
• Segmentierung von Geschäftspartnern (Zielgruppenerstellung)
• Newsletterversand
• Browser-basierte Auswertung für Integration in SAPGUI und Aufruf im Intranet (ohne GUI)

Ansprechpartner
Mag. Wolfgang Mayer

KLEE - SAP R/3 Roll-Out

Die Firma Klee ist ein Hersteller von Gefriertrocknern und Beladesystemen speziell für die Pharmaindustrie. Durch den Einstieg der Optima Gruppe bei der Firma Klee war auch die Ablöse des eigenprogrammierten Systems der Firma Klee eine Notwendigkeit. Mit dem Roll-Out sämtlicher Module und die damit verbundene Integration in die SAP-Systemlandschaft der Optima Gruppe wurde ein weiterer Schritt im Rahmen des Wachstums diese mittelständischen Sondermaschinenbauers gemacht. 

Charakteristika:

• Projektabwicklung der Kundenaufträge mit Vor-, begleitender und Nachkalkulation der Aufwände und Erlöse
• Lagerlogistik mit zwei Produktionsstandorten
• Serviceabwicklung
• Gemeinsame Projektabwicklung von unterschiedlichen Unternehmen der
• Optima Gruppe

Kontakt:
DI Gernot Stöger